In der Honorarabrechnung psychotherapeutischer Praxen treten meist keine oder nur wenige sachlich-rechnerische Fehler auf, die im Arztkorrekturbrief nachträglich angemahnt werden. Daher dürfte der Wegfall des Korrekturbriefs Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten kaum auffallen. Falls doch, könnte er sogar positiv wahrgenommen werden, aber nur, wenn die sachlich-rechnerischen Berichtigungen bereits Wochen zuvor im Rahmen der digitalen Vorprüfung vorgenommen wurden.
Deshalb: digitale Vorprüfung nutzen
Warum ist das beim Wegfall des Arztkorrekturbriefs wichtig? Schwerwiegende Fehler lassen sich später nur durch einen Widerspruch gegen den Honorarbescheid beheben – oft erst Monate später. In solchen Fällen könnte es passieren, dass der komplette Fall neu eingereicht werden muss. Im schlimmsten Fall ist der Fehler nicht mehr zu korrigieren, weil der Kontakt zu Patientinnen oder Patienten nicht mehr besteht.
Die von der KV RLP digital eingeführte automatische Vorprüfung wird daher künftig die einzige Möglichkeit sein, Abrechnungsfehler frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu korrigieren – und das bereits nach dem ersten Monat sowie mehrmals im gesamten Quartal.
Eine aktuelle Analyse zeigt: Von insgesamt 1.439 psychotherapeutischen Praxen nutzen 191 die Vorprüfung gar nicht und 82 ignorierten die im Bericht ausgewiesenen Streichungen.
Ein Beispiel verdeutlicht die Bedeutung der Vorprüfung: Ein Fehler im Praxisverwaltungsprogramm Epikur führte dazu, dass Anerkennungsbescheide nicht korrekt an die KV RLP übermittelt wurden. Praxen, die die Vorprüfung aktiv nutzten, erhielten automatisierte Hinweise und konnten den Fehler rechtzeitig beheben. Andere Praxen blieben zunächst ahnungslos, was zu Verzögerungen und unnötigem Aufwand führte.
Digitale Dialoge für psychotherapeutische Praxen
Um solche Situationen zu vermeiden und die Nutzung der Vorprüfung zu fördern, plant die KV RLP digitale Dialoge speziell für psychotherapeutische Praxen. Die aktuellen Termine werden wie gewohnt über den Newsletter KV INFO und über die Website bekannt gegeben.
Nutzen Sie die automatische Vorprüfung Ihrer Abrechnungsdatei bereits während des laufenden Quartals und korrigieren Sie digital und zeitnah erkannte Fehler. So vermeiden Sie aufwendige Widerspruchsverfahren, beschleunigen die Abrechnungsprozesse der KV RLP und erhalten schneller Ihr Honorar.
