Behandlungsscheine für Patientinnen und Patienten bestimmter Sonstiger Kostenträger (SKT) mussten Sie bisher per Post an die KV RLP senden. Mit der neuen Upload-Funktion im Mitgliederbereich können Sie diese ab sofort ganz einfach, schnell und sicher übermitteln.
SKT-Behandlungsscheine: ab sofort digital an die KV RLP übermittelnNeue Upload-Funktion im Mitgliederbereich
So funktioniert der Upload
Schritt 1
Scannen Sie den Behandlungsschein ein. Speichern Sie den Scan als PDF-Datei unter einem eindeutigen Dateinamen auf Ihrem Praxisrechner. Denken Sie auch daran, die Rückseite einzuscannen, falls diese bedruckt ist.
Schritt 2
Rufen Sie im Mitgliederbereich den Menüpunkt "Quartalsabschluss" auf und klicken dort auf den Tab "SKT-Behandlungsscheine".
Schritt 3
Um den Upload zu starten, wählen Sie alle gescannten Dateien über die Funktion "Dateiauswahl" oder mittels „Drag & Drop“ aus. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig auswählen.
Schritt 4
Wenn Sie alle zu übermittelnden Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf "Übertragen".
Wichtige Hinweise zur Upload-Funktion
- Auf Dateiformat und -qualität achten: Stellen Sie sicher, dass die Behandlungsscheine in PDF-Format vorliegen. Achten Sie darauf, dass die Dateien gut lesbar und vollständig sind.
- Upload-Nachweis einsehen: Im Tab "SKT-Behandlungsscheine" finden Sie eine Übersicht der erfolgreich übermittelten Dokumente. Mit der Funktion "Suche nach bereits übermittelten SKT-Behandlungsscheinen“ können Sie den Upload-Nachweis einsehen.
- Originale aufbewahren: Bewahren Sie die Originalscheine ein Jahr lang in Ihrer Praxis auf. Eine zusätzliche Übermittlung an die KV RLP per Post ist nicht erforderlich.
Tipps für ein reibungsloses Einreichen
Welche Behandlungsscheine müssen eingereicht werden?
Welche Behandlungsscheine Sie einreichen müssen, erfahren Sie patientenbezogen in Ihrer Vorprüfung: Führen Sie diese zunächst durch und öffnen Sie dann hierin den Rückmeldebericht "KV Regelwerk".
Welche Dateinamen sollten gewählt werden?
Verwenden Sie als Dateinamen eindeutige Bezeichnungen, zum Beispiel nach dem Muster "Quartal_Nachname_Nummerierung" ("22025_Musterfrau_01"). So behalten Sie den Überblick und vermeiden doppelte Übertragungen.
Wann soll der Upload stattfinden?
Um in der stressigen Zeit des Quartalswechsels Zeit zu sparen, können Sie die SKT-Behandlungsscheine auch im laufenden Quartal hochladen. Den Upload können Sie damit bequem und individuell in Ihren Praxisalltag integrieren.
Wie sollten die Originale abgelegt werden?
Archivieren Sie die Originalscheine übersichtlich, um bei einer Überprüfung schnell darauf zugreifen zu können.
Jetzt aktiv werden
Nutzen Sie schon jetzt die Vorprüfung, ermitteln Sie so patientenbezogen die erforderlichen SKT-Behandlungsscheine und laden Sie diese ohne Umwege hoch.
