Abrechnung

Rahmenbedingungen

Damit die Abrechnung bearbeitet und das Honorar ausgezahlt werden kann, müssen bestimmte Rahmenbedingungen berücksichtigt sein. Maßgeblich ist die Abrechnungsordnung der KV RLP, die für alle Mitglieder verbindlich ist.

So können vertragsärztliche und vertragspsychotherapeutische Leistungen nur abgerechnet werden, wenn

• eine Zulassung oder eine Ermächtigung der KV RLP vorliegt,
• die Leistungen ambulant an gesetzlich Krankenversicherten oder an Versicherten der Sonstigen Kostenträger erbracht worden sind,
• die erbrachten Leistungen im EBM ausgewiesen oder aufgrund vertraglicher Regelungen der KV RLP mit den Krankenkassen abrechnungsfähig sind und
• die jeweiligen Genehmigungen, die für die Durchführung und Abrechnung der Leistungen erforderlich sind, vorliegen – zum Beispiel Genehmigungen im Rahmen der Qualitätssicherung.

Leistungen können außerdem nur abgerechnet werden, wenn die Abrechnungsdaten vollständig und fristgerecht bei der KV RLP eingehen. Sie werden von der KV RLP daraufhin sachlich-rechnerisch geprüft.

Einreichen der Abrechnung

Folgende Möglichkeiten zur Einreichung der Abrechnung bei der KV RLP bestehen:

• Online-Abrechnung
• elektronischer Datenträger

Sofern die Abrechnung per elektronischem Datenträger eingereicht wird, muss die KV RLP aufgrund des höheren Bearbeitungsaufwands einen erhöhten Verwaltungssatz berechnen. Dieser fällt bei der Online-Abrechnung nicht an.

Bestandteile der Abrechnung

Damit die Abrechnung bearbeitet und das Honorar ausgezahlt werden kann, müssen folgende Abrechnungsunterlagen bei der KV RLP eingereicht werden:

• Vollständig ausgefüllte und unterschriebene Sammelerklärung,
• Abrechnungsdaten (online oder per Datenträger),
• gegebenenfalls Behandlungsausweise der "Sonstigen Kostenträger".

Online-Abrechnung

Über die Online-Abrechnung können Sie die Abrechnungsdaten direkt über das Internet sicher an die KV RLP senden. Dieser Online-Dienst steht innerhalb des geschützten Mitgliederbereichs zur Verfügung.

Testabrechnung

Als Online-Abrechner können Sie, bevor Sie am Ende des Quartals Ihre Echt-Abrechnung an die KV RLP übertragen, nahezu jederzeit und auch mehrfach eine Online-Testabrechnung übermitteln. Dies ist ein wesentlicher Vorteil gegenüber der Disketten- bzw. CD-Abrechnung.

Bei der Online-Testabrechnung werden die Abrechnungsdaten von einem vollautomatischen Regelwerk bearbeitet: Abrechnungsscheine mit Auffälligkeiten werden in einem separaten Prüfprotokoll fünf bis zehn Minuten nach Übermittlung an die Praxis zurückgemeldet.

Das Prüfprotokoll enthält Informationen zur formalen und zur inhaltlichen Richtigkeit, unabhängig von der Praxisverwaltungssoftware, die eingesetzt wird. Die Abrechnung können Sie anhand der Hinweise korrigieren, bevor Sie dann die Echt-Abrechnung übermitteln.

Ablauf in Kürze

• Schritt 1:
  Wählen Sie bitte die Option "Testabrechnung" zur Übermittlung der Daten.
• Schritt 2:
  Es erfolgt die Prüfung durch das vollautomatische Regelwerk der KV RLP.
• Schritt 3:
  Nach wenigen Minuten erhalten Sie das Ergebnis in einem Prüfprotokoll.
• Schritt 4:
  Die Fälle können Sie dann aufgrund der im Prüfprotokoll aufgeführten patientenbezogenen Hinweise ändern.
• Schritt 5:
  Ob bzw. welche Fälle geändert werden, entscheiden Sie. Es besteht keine Verpflichtung zur Änderung.
• Schritt 6:
  Sie übermitteln die nunmehr angepasste Abrechnung als Echt-Abrechnung (Voraussetzung zur Abrechnung).

Vorteile

• Für Online-Abrechner gilt ein abgesenkter Verwaltungskostensatz.
• Sie erhalten sehr zeitnah viele Hinweise.
• Die aktuellen Abrechnungsdaten sind noch präsent.
• Eine Änderung der Abrechnung fällt dadurch möglicherweise leichter.
• Sie können viele der gegebenenfalls erforderlichen Änderungen direkt in Ihrer Abrechnung erfassen und dadurch Ihren späteren Aufwand minimieren.

Abrechnung per Post

Sofern Sie die Abrechnung postalisch einreichen möchten, muss diese an den jeweils zuständigen Abrechnungsstandort der KV RLP in Neustadt oder Koblenz adressiert sein:

Bereiche Koblenz und Trier

KV RLP
Abrechnung Nord
Emil-Schüller-Straße 14-16
56073 Koblenz

Bereiche Pfalz und Rheinhessen

KV RLP
Abrechnung Süd
Maximilianstraße 22
67433 Neustadt